19-20.11.2025
Regulamin AGH Career Days,
Organizatorem AGH CAREER DAYS jest Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie (AGH), a jednostką wykonawczą jest Centrum Karier AGH.
Partnerem jest firma/instytucja, która zgłosiła udział w AGH CAREER DAYS poprzez formularz dostarczony przez Organizatora.
1. AGH CAREER DAYS odbywają się w dniach 19-20 listopada 2025 roku na terenie AGH (pawilon C-6, III piętro, przy ul. Czarnowiejskiej 36, 30-054 Kraków), w godzinach 10:00-16:00.
2. Partner bierze udział w AGH CAREER DAYS tylko w jednym dniu wydarzenia. Dzień uczestnictwa ustala Organizator w porozumieniu z Partnerem.
3. Warunkiem uczestnictwa w AGH CAREER DAYS jest wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego oraz akceptacja niniejszego Regulaminu. Po otrzymaniu zgłoszenia, Organizator w ciągu dwóch dni roboczych drogą mailową potwierdza jego przyjęcie oraz przesyła informacje o kolejnych etapach postępowania. Ostateczną decyzję o dniu udziału Partnera w AGH CAREER DAYS podejmuje Organizator.
4. Organizator zapewnia:
a) Działania marketingowe w tym: plakaty oraz ulotki na terenie kampusu Uczelni oraz w okolicy, promocję w mediach społecznościowych, newsletterach, informacje na stronach internetowych Uczelni.
b) Prowadzenie zapisów na warsztaty.
c) Ladę lub stolik na materiały reklamowe Partnera.
d) Pomieszczenia do przeprowadzenia warsztatów/prezentacji wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną (rzutnik, komputer).
e) Bufet dla osób uczestniczących w AGH CAREER DAYS z ramienia Partnera.
5. Organizatorowi przysługuje prawo do filmowania i fotografowania wydarzenia oraz wykorzystania powstałych w ten sposób materiałów do własnych celów.
6. Partner zobowiązuje się do:
a) Przeprowadzenia 1h warsztatu/wystąpienia dla zarejestrowanych uczestników (studentów lub absolwentów AGH) zgodnie z zaproponowanym przez Organizatora harmonogramem.
b) Przesłania Organizatorowi drogą mailową tematu warsztatu/wystąpienia oraz informacji o firmie w celu zamieszczenia na stronie internetowej wydarzenia, najpóźniej do 30.09.2025.
c) Rozłożenia własnych materiałów promocyjnych w sposób, który nie będzie utrudniał ruchu i będzie zgodny z wytycznymi Organizatora. Nie ma możliwości postawienia stoiska/ścianki. Zabronione jest również konstruowanie jakichkolwiek struktur przestrzennych, które mogłyby zastąpić ścianki lub stoiska.
7. Finanse
a) Partnerzy otrzymają fakturę VAT za udział w AGH CAREER DAYS – zgodnie z wybraną w formularzu zgłoszeniowym opcją płatności (przed lub po wydarzeniu).
b) Faktura zostanie przesłana tradycyjną pocztą na adres korespondencyjny wskazany w formularzu zgłoszeniowym, skan faktury może być przesłany na adres e-mail.
c) Termin płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury płatnej przelewem na rachunek bankowy Organizatora.
d) Partner do 7 dni od zgłoszenia jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o szczegółach warunkujących realizację płatności w tym konieczności rejestracji w wewnętrznych systemach informatycznych Partnera.
8. Rezygnacja Partnera z uczestnictwa
a) Partner może wycofać się z uczestnictwa w AGH CAREER DAYS do 17.10.2025 roku bez podawania przyczyn i bez konsekwencji finansowych.
b) Jeżeli oświadczenie o rezygnacji z uczestnictwa nastąpi po 17.10.2025 roku Partner zobowiązany jest do zapłaty w całości należności zgodnie z wybraną opcją uczestnictwa.
9. Odstąpienie Organizatora od realizacji usługi
a) Organizator może odstąpić od realizacji usługi w przypadku przedłużającego się braku kontaktu ze wskazanym w zgłoszeniu przedstawicielem Partnera.
b) AGH CAREER DAYS mogą zostać odwołane z przyczyn niezależnych od Organizatora. Żadna ze stron nie ponosi wówczas konsekwencji finansowych.
10. Klauzula informacyjna dla osób, których dane będą przekazywane w związku z udziałem Partnera w wydarzeniu - zgodnie z art. 13 rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016
Informujemy, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Górniczo-Hutnicza z siedzibą przy
al. Mickiewicza 30, 30-069 Kraków.
b) Akademia Górniczo-Hutnicza wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@agh.edu.pl.
c) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wydarzenia: AGH Career Days 2024.
d) Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Akademii Górniczo-Hutniczej będą mieć wyłącznie pracownicy upoważnieni do przetwarzania danych osobowych w niezbędnym zakresie.
e) Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wszelkich czynności związanych
z realizacją AGH Career Days 2024.
h) Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo do: ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
i) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
j) Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane.
Partnerem jest firma/instytucja, która zgłosiła udział w AGH CAREER DAYS poprzez formularz dostarczony przez Organizatora.
1. AGH CAREER DAYS odbywają się w dniach 19-20 listopada 2025 roku na terenie AGH (pawilon C-6, III piętro, przy ul. Czarnowiejskiej 36, 30-054 Kraków), w godzinach 10:00-16:00.
2. Partner bierze udział w AGH CAREER DAYS tylko w jednym dniu wydarzenia. Dzień uczestnictwa ustala Organizator w porozumieniu z Partnerem.
3. Warunkiem uczestnictwa w AGH CAREER DAYS jest wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego oraz akceptacja niniejszego Regulaminu. Po otrzymaniu zgłoszenia, Organizator w ciągu dwóch dni roboczych drogą mailową potwierdza jego przyjęcie oraz przesyła informacje o kolejnych etapach postępowania. Ostateczną decyzję o dniu udziału Partnera w AGH CAREER DAYS podejmuje Organizator.
4. Organizator zapewnia:
a) Działania marketingowe w tym: plakaty oraz ulotki na terenie kampusu Uczelni oraz w okolicy, promocję w mediach społecznościowych, newsletterach, informacje na stronach internetowych Uczelni.
b) Prowadzenie zapisów na warsztaty.
c) Ladę lub stolik na materiały reklamowe Partnera.
d) Pomieszczenia do przeprowadzenia warsztatów/prezentacji wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną (rzutnik, komputer).
e) Bufet dla osób uczestniczących w AGH CAREER DAYS z ramienia Partnera.
5. Organizatorowi przysługuje prawo do filmowania i fotografowania wydarzenia oraz wykorzystania powstałych w ten sposób materiałów do własnych celów.
6. Partner zobowiązuje się do:
a) Przeprowadzenia 1h warsztatu/wystąpienia dla zarejestrowanych uczestników (studentów lub absolwentów AGH) zgodnie z zaproponowanym przez Organizatora harmonogramem.
b) Przesłania Organizatorowi drogą mailową tematu warsztatu/wystąpienia oraz informacji o firmie w celu zamieszczenia na stronie internetowej wydarzenia, najpóźniej do 30.09.2025.
c) Rozłożenia własnych materiałów promocyjnych w sposób, który nie będzie utrudniał ruchu i będzie zgodny z wytycznymi Organizatora. Nie ma możliwości postawienia stoiska/ścianki. Zabronione jest również konstruowanie jakichkolwiek struktur przestrzennych, które mogłyby zastąpić ścianki lub stoiska.
7. Finanse
a) Partnerzy otrzymają fakturę VAT za udział w AGH CAREER DAYS – zgodnie z wybraną w formularzu zgłoszeniowym opcją płatności (przed lub po wydarzeniu).
b) Faktura zostanie przesłana tradycyjną pocztą na adres korespondencyjny wskazany w formularzu zgłoszeniowym, skan faktury może być przesłany na adres e-mail.
c) Termin płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury płatnej przelewem na rachunek bankowy Organizatora.
d) Partner do 7 dni od zgłoszenia jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o szczegółach warunkujących realizację płatności w tym konieczności rejestracji w wewnętrznych systemach informatycznych Partnera.
8. Rezygnacja Partnera z uczestnictwa
a) Partner może wycofać się z uczestnictwa w AGH CAREER DAYS do 17.10.2025 roku bez podawania przyczyn i bez konsekwencji finansowych.
b) Jeżeli oświadczenie o rezygnacji z uczestnictwa nastąpi po 17.10.2025 roku Partner zobowiązany jest do zapłaty w całości należności zgodnie z wybraną opcją uczestnictwa.
9. Odstąpienie Organizatora od realizacji usługi
a) Organizator może odstąpić od realizacji usługi w przypadku przedłużającego się braku kontaktu ze wskazanym w zgłoszeniu przedstawicielem Partnera.
b) AGH CAREER DAYS mogą zostać odwołane z przyczyn niezależnych od Organizatora. Żadna ze stron nie ponosi wówczas konsekwencji finansowych.
10. Klauzula informacyjna dla osób, których dane będą przekazywane w związku z udziałem Partnera w wydarzeniu - zgodnie z art. 13 rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016
Informujemy, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Górniczo-Hutnicza z siedzibą przy
al. Mickiewicza 30, 30-069 Kraków.
b) Akademia Górniczo-Hutnicza wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@agh.edu.pl.
c) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wydarzenia: AGH Career Days 2024.
d) Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Akademii Górniczo-Hutniczej będą mieć wyłącznie pracownicy upoważnieni do przetwarzania danych osobowych w niezbędnym zakresie.
e) Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wszelkich czynności związanych
z realizacją AGH Career Days 2024.
h) Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo do: ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
i) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
j) Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane.